Atunci cand ai o firma de contabilitate este foarte posibil sa ai tarife fixe pentru conducerea evidentei contabile. Astfel, potrivit contractului, in fiecare luna, sau in functie de perioada agreata, urmeaza sa emiti facturi catre clientii tai.
Ca sa nu trebuiasca sa accesezi evidente externe si aloci timp in fiecare luna pentru emiterea tuturor facturilor catre clientii tai, Smart Bill a creat o facilitate de emitere a unor facturi recurente.
Practic, trebuie sa accesezi optiunea cu acelasi nume din meniul Vanzari si Achizitii, asa cum se poate observa mai jos :
Poti sa emiti facturi sau proforme recurente.
Vei intra apoi in fereastra de introducere a datelor, astfel:
Spre deosebire de ecranul de introducere a unei facturi obisnuite , aici vei gasi in plus:
- campul Frecventa unde vei putea alege frecventa cu care se va emite factura catre clientul respectiv: lunar, saptamanal, zilnic, la 2 saptamani, la 4 saptamani, la 2 luni, la 3 luni, la 6 luni sau anual.
- campul Numar abonament unde se va trece numarul abonamentului – respectiv poti trece numarul contractului. Acest numar se preia si in campul Mentiuni.
- campul Cate documente care permite setarea numarului de emiteri. Astfel se poate alege de exemplu, ca incepand cu 01.02.2016 facturile sa se emita lunar, pana se ajunge la un numar de zece facturi.
Apoi, facturile emise se pot vizualiza in Documente emise :
De aici, in functie de optiuni se poate alege:
- vizualizarea;
- oprirea procesului recurent;
- modificarea
- copierea
In imaginea din raportul de mai sus se poate observa campul Urmatoarea emitere.
La respectiva data, Smart Bill va genera automat noua factura conform informatiei introduse.
Aceasta optiune disponibila in Smart Bill este utila in cadrul companiilor care factureaza pe baza de abonament, fiindca automatizeaza acest proces eliberand timp pentru alte activitati.
Cu cat numarul de abonamente este mai mare, cu atat este mai eficienta aceasta optiune.
Ca o extra masura de siguranta, in Smart Bill, in fereastra de editare a facturii poti sa alegi sa iti trimiti si tie pe email, in cc, factura care se va trimite automat clientilor in ziua stabilita.
